Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

cloudpunks GmbH
Fürther Straße 6
90429 Nürnberg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Michael Streb
Telefon: +49-911-477 60 790
E-Mail: info@cloudpunks.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist:

Thomas Seßner
d-iso GmbH (d-iso.com)
E-Mail: datenschutz@cloudpunks.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (z.B. Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse).

4. Hosting und technische Bereitstellung

Unsere Website wird über Amazon Web Services (AWS) gehostet. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles gespeichert:

• Aufgerufene Seite (URL)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Übertragene Datenmenge
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• IP-Adresse (gekürzt)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung der Website).

5. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt.

6. Cookies und Einwilligungsverwaltung

6.1 Cookie-Consent (vanilla-cookieconsent)

Wir verwenden das Open-Source-Tool vanilla-cookieconsent zur Verwaltung Ihrer Cookie-Einstellungen. Das Tool wird lokal auf unserem Server gehostet und überträgt keine Daten an Dritte. Es speichert ein Cookie (cc_cookie, Laufzeit 182 Tage), das Ihre Einwilligungsentscheidung enthält.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zur Einholung und Dokumentation der Einwilligung).

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer unserer Website ändern oder widerrufen.

6.2 Eingesetzte Cookie-Kategorien

Unsere Website verwendet folgende Cookie-Kategorien:

• Notwendige Cookies: Für die Grundfunktion der Website erforderlich (z.B. Cookie-Einstellungen). Diese können nicht deaktiviert werden.
• Marketing-Cookies: Dienen der Erfolgsmessung unserer Marketing-Aktivitäten (HubSpot, LinkedIn). Werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt.

Für die Reichweitenmessung verwenden wir Matomo auf unseren eigenen Servern. Diese Messung erfolgt cookieless, mit gekürzter IP-Adresse und respektiert die Browser-Einstellung „Do Not Track". Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (siehe Abschnitt 7).

7. Webanalyse mit Matomo (self-hosted)

Wir nutzen Matomo (Matomo Analytics, ehemals Piwik) zur Auswertung der Nutzung unserer Website. Matomo wird von uns selbst auf eigener Infrastruktur betrieben (matomo.cloudpunks.io). Es erfolgt kein Datentransfer in Drittländer. Die Daten verlassen unsere Infrastruktur nicht und werden ausschließlich durch uns verarbeitet.

7.1 Konfiguration

• Cookieless: Wir setzen keine Tracking-Cookies. Die Wiedererkennung erfolgt ausschließlich anhand technischer Merkmale für die Dauer Ihres Besuchs.
• IP-Anonymisierung: Ihre IP-Adresse wird vor der Speicherung um die letzten beiden Oktette gekürzt (z.B. 192.168.0.0) und ist damit nicht mehr einer Person zuordenbar.
• Do Not Track: Sendet Ihr Browser das Signal „Do Not Track", erfolgt keine Erfassung.
• Keine Verknüpfung mit anderen Daten: Die durch Matomo erhobenen Daten werden nicht mit anderen Datenquellen verknüpft.

7.2 Erhobene Daten

Im Rahmen der Reichweitenmessung verarbeiten wir folgende Daten:

• Aufgerufene Seiten und Verweildauer
• Referrer (woher Sie gekommen sind)
• Anonymisierte IP-Adresse
• Browser- und Geräteinformationen (Typ, Version, Bildschirmauflösung)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

7.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung des Nutzerverhaltens zur Verbesserung unserer Website). Aufgrund der cookielosen, IP-anonymisierten Konfiguration und der Respektierung von „Do Not Track" überwiegt unser berechtigtes Interesse die schutzwürdigen Interessen der Nutzer. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, da kein Zugriff auf Endgerätedaten stattfindet.

7.4 Speicherdauer

Die Rohdaten werden für 13 Monate aufbewahrt, danach werden nur aggregierte Statistiken vorgehalten.

7.5 Widerspruchsrecht

Sie können der Reichweitenmessung jederzeit widersprechen. Aktivieren Sie dazu in Ihrem Browser die Einstellung „Do Not Track" oder kontaktieren Sie uns unter datenschutz@cloudpunks.de.

7.6 Weitere Informationen

Matomo ist Open Source (GPLv3) und wird von der InnoCraft Ltd. (PO Box 24555, Wellington 6142, Neuseeland) entwickelt. Weitere Informationen: Matomo Datenschutzhinweise.

8. Marketing und Tracking

8.1 HubSpot

Wir nutzen HubSpot, eine Plattform der HubSpot, Inc., 25 First Street, Cambridge, MA 02141, USA, für Marketing-Automation, CRM und die Verarbeitung von Kontaktformular-Anfragen. Die Datenverarbeitung erfolgt in der EU-Region (eu1).

Verarbeitung personenbezogener Daten:

• Tracking-Code: HubSpot setzt Cookies, um Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website zu erfassen und Kontakte zu identifizieren. Dies erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung (Marketing-Cookies).
• Kontaktformulare: Wenn Sie ein Kontaktformular auf unserer Website absenden, werden Ihre Angaben (Vorname, Nachname, E-Mail, Unternehmen, Telefon, Nachricht) über die HubSpot Forms API an HubSpot übermittelt und in unserem CRM gespeichert.

Eingesetzte Cookies (nur mit Einwilligung):

• __hssc – Sitzungstracking (Laufzeit: 30 Minuten)
• __hssrc – Sitzungsstatus (Laufzeit: Sitzung)
• __hstc – Besuchertracking (Laufzeit: 13 Monate)
• hubspotutk – Kontaktidentifikation (Laufzeit: 13 Monate)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für Tracking-Cookies); Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung für Kontaktformulare).
Datenübermittlung: HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: HubSpot Datenschutzerklärung

8.2 LinkedIn Insight Tag

Wir nutzen das LinkedIn Insight Tag der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA. Das Tool ermöglicht uns die Analyse der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbeanzeigen und die Erstellung anonymisierter Berichte über Website-Aktivitäten.

Erhobene Daten:

• URL und Referrer-URL
• IP-Adresse (gekürzt)
• Geräte- und Browsereigenschaften
• Zeitstempel und Seitenaufrufe

Eingesetzte Cookies (nur mit Einwilligung):

• li_sugr – Browseridentifikation (Laufzeit: 90 Tage)
• bcookie – Browser-ID (Laufzeit: 1 Jahr)
• UserMatchHistory – Anzeigenauslieferung (Laufzeit: 30 Tage)
• AnalyticsSyncHistory – Analytics-Synchronisation (Laufzeit: 30 Tage)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner).
Datenübermittlung: Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.
Speicherdauer: Die Daten werden von LinkedIn innerhalb von 7 Tagen anonymisiert und nach 90 Tagen gelöscht.
Opt-out: LinkedIn Opt-out
Weitere Informationen: LinkedIn Datenschutzerklärung

9. Kontaktformulare

Auf unserer Website stehen Ihnen Kontaktformulare zur Verfügung, über die Sie uns Anfragen senden können. Folgende Daten werden dabei erhoben:

• Vorname und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen (optional)
• Telefonnummer (optional)
• Ihre Nachricht
• Aufgerufene Seite (automatisch)

Die Daten werden über die HubSpot Forms API an unser CRM-System (HubSpot) übermittelt und dort zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt in der EU-Region.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über Microsoft Bookings einen Beratungstermin zu vereinbaren. Dabei werden Sie auf eine Seite von Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052, USA weitergeleitet. Bei der Buchung werden folgende Daten erhoben:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Gewünschter Termin
• Optionale Nachricht

Die Daten werden von Microsoft im Rahmen des Microsoft 365-Dienstes verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Datenübermittlung: Microsoft ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Weitere Informationen: Microsoft Datenschutzerklärung

11. Schriftarten (Self-Hosted)

Wir verwenden die Schriftart „Space Grotesk" sowie „Font Awesome"-Icons. Beide werden lokal auf unserem Server gehostet. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (z.B. Google Fonts, Cloudflare) statt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

12. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO basiert.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@cloudpunks.de

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: April 2026