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Datenschutzhinweise für Bewerber:innen

Diese Datenschutzhinweise informieren dich als Bewerber:in darüber, welche personenbezogenen Daten die cloudpunks GmbH im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie ergänzen unsere allgemeine Datenschutzerklärung.

1. Verantwortlicher

cloudpunks GmbH
Fürther Straße 6
90429 Nürnberg
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer: Michael Streb
Telefon: +49-911-477 60 790
E-Mail: info@cloudpunks.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unser externer Datenschutzbeauftragter ist Thomas Seßner (d-iso GmbH). Bei allen Fragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren kannst du dich direkt an ihn wenden:datenschutz@cloudpunks.de.

3. Wofür wir deine Daten verarbeiten

Wir verarbeiten deine Bewerbungsdaten, um zu entscheiden, ob wir dich einstellen. Konkret nutzen wir sie für:

  • Sichtung und Bewertung deiner Bewerbungsunterlagen
  • Kontaktaufnahme mit dir (E-Mail, Telefon, Videocall)
  • Vorstellungsgespräche, Tech-Screenings und Kennenlernen im Team
  • Vertragsvorbereitung, falls wir zusammenarbeiten wollen
  • Kommunikation mit dir bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens

4. Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG — die Verarbeitung ist für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich (vorvertragliche Maßnahmen).

Soweit wir dich in unseren Talent-Pool aufnehmen (siehe Abschnitt 8), beruht diese Verarbeitung auf deiner ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

In seltenen Ausnahmefällen — etwa bei Verdachtsfällen zu Straftaten während des Bewerbungsverfahrens — kann sich die Verarbeitung auf § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG stützen.

5. Welche Daten wir verarbeiten

Im Bewerbungsverfahren verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Stammdaten: Vor- und Nachname, Anschrift (soweit angegeben), Geburtsdatum (soweit angegeben)
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn/XING-Profil (soweit angegeben)
  • Qualifikationsdaten: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Zertifikate, Referenzen, Arbeitsproben (z. B. GitHub-Profil)
  • Prozessdaten: Verlauf des Bewerbungsverfahrens (Notizen aus Gesprächen, Bewertungen der Fachgesprächspartner, Statusinformationen)
  • Angaben zur Arbeitserlaubnis: Bestätigung, ob du in Deutschland unbefristet arbeiten darfst oder eine Unterstützung bei der Beschaffung einer Arbeitserlaubnis benötigst. Diese Angabe benötigen wir, um unserer gesetzlichen Prüfpflicht nach § 4 Abs. 3 AufenthG nachkommen zu können. Wir fragen bewusst nicht nach Staatsangehörigkeit, Herkunft oder Details zum Aufenthaltstitel.
  • Attributionsdaten: Wenn du unser Bewerbungsformular über einen Link mit UTM-Parametern erreichst (z. B. LinkedIn-Kampagne), werden diese Parameter an unser Bewerbermanagementsystem übergeben, damit wir nachvollziehen können, über welchen Kanal du auf uns aufmerksam geworden bist. Es findet keine Personalisierung anhand dieser Daten statt.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO — z. B. Angaben zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, religiöser oder weltanschaulicher Überzeugung) verarbeiten wir nicht aktiv und bitten dich, diese nicht in deiner Bewerbung anzugeben. Solltest du solche Daten dennoch übermitteln (etwa in einem Lebenslauf-Foto), erfolgt die Verarbeitung auf Basis deiner damit erklärten Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir empfehlen ausdrücklich, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten — es hat für uns keinen Einfluss auf die Auswahl.

6. Wer deine Daten sieht

Deine Bewerbungsdaten sehen nur Personen, die für die Auswahl relevant sind:

  • Geschäftsführung und ggf. Talent Scout
  • Die technischen Ansprechpartner:innen für die jeweilige Rolle
  • Kolleg:innen, die dich im Verlauf des Verfahrens kennenlernen

Deine Daten werden nicht an Dritte außerhalb der cloudpunks GmbH weitergegeben — mit Ausnahme des in Abschnitt 7 beschriebenen Auftragsverarbeiters, der uns technisch bei der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens unterstützt.

7. Auftragsverarbeiter: Recruitee / Tellent

Wir setzen für die Verwaltung von Bewerbungen die Software Recruitee (betrieben von der Tellent B.V., Vijzelstraat 68, 1017 HL Amsterdam, Niederlande) ein. Recruitee ist unser Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO; ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag ist abgeschlossen.

Das Bewerberportal ist über die Subdomain cloudpunks.recruitee.com erreichbar. Wenn du auf „Jetzt bewerben" klickst, wirst du auf diese Portal-Seite geleitet und übermittelst deine Bewerbungsdaten dort. Recruitee verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag und in der EU (Serverstandort Niederlande). Es erfolgt keine Übermittlung in Drittländer.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Recruitee findest du in der Datenschutzerklärung von Recruitee sowie im Trust Center.

8. Talent-Pool (nur mit deiner Einwilligung)

Wenn wir dich für die konkrete Stelle nicht auswählen, aber überzeugt sind, dass wir dir zu einem späteren Zeitpunkt eine andere passende Rolle anbieten könnten, fragen wir dich, ob wir deine Unterlagen in unseren Talent-Pool übernehmen dürfen. Die Aufnahme in den Talent-Pool erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung.

Deine Daten werden dann für maximal 24 Monate aufbewahrt und anschließend automatisch gelöscht — sofern du deine Einwilligung nicht vorher widerrufst.

Widerruf: Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen — ohne Angabe von Gründen und ohne Nachteile für dich. Eine kurze Mail an datenschutz@cloudpunks.de reicht aus. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

9. Speicherdauer

Wir speichern deine Bewerbungsdaten grundsätzlich nur so lange, wie es für die Entscheidung über deine Bewerbung erforderlich ist. Danach gilt:

  • Absage: Nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Absage) werden deine Daten nach 6 Monaten gelöscht. Dieser Zeitraum ergibt sich aus möglichen Fristen zur Geltendmachung von Ansprüchen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
  • Talent-Pool: Maximal 24 Monate ab Einwilligung, danach automatische Löschung (siehe Abschnitt 8).
  • Einstellung: Wenn wir dich einstellen, werden deine Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet. Eine gesonderte Datenschutzinformation für Beschäftigte erhältst du dann mit dem Arbeitsvertrag.

10. Freiwilligkeit der Angabe

Die Bereitstellung deiner Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Du bist nicht verpflichtet, uns Daten zur Verfügung zu stellen — ohne die für die Bewertung deiner Eignung erforderlichen Angaben (insbesondere Kontaktdaten und Qualifikationsnachweise) können wir deine Bewerbung allerdings nicht bearbeiten.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Wir setzen im Bewerbungsverfahren keine KI-basierten Systeme ein, die dich automatisch bewerten oder aussortieren. Jede Auswahlentscheidung wird von Menschen getroffen.

12. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich deiner personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die zu deiner Person gespeicherten Daten verlangen.
  • Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.
  • Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. AGG-Frist) entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir deine Daten nur eingeschränkt verarbeiten.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Du kannst verlangen, dass wir dir deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen, soweit diese auf einer Interessenabwägung basiert.
  • Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Erteilte Einwilligungen (z. B. für den Talent-Pool) kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: datenschutz@cloudpunks.de.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

14. Änderungen dieser Hinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise für Bewerber:innen anzupassen, damit sie den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen oder um Änderungen unserer Prozesse abzubilden. Für dich als Bewerber:in gilt die zum Zeitpunkt deiner Bewerbung gültige Fassung.

Stand: Juli 2026 (Ergänzung um Angaben zur Arbeitserlaubnis)